── 开疆“组织效能六维诊断模型”·组织篇 ──
老板:优化组织!
员工:要裁员啦!
编者按
本文是开疆“组织效能六维诊断模型”的第二篇文章,我们将探讨“组织”维度上开疆的一些经验做法,供企业教练、企业内OD相关负责人共同探讨。4月份开疆的企业教练认证课程,将系统学习开疆的企业教练诊断与干预经验,欢迎咨询了解。
每次老板说要“调整组织结构”,你的第一反应是什么?
在现在这个就业局势下,大部分人的第一反应是:又要裁员了。
然后是沉默,是观望,是私下打听消息。
先把话说清楚
组织调整背后,其实藏着各种真实的需求,并不仅仅是裁员那么简单。
有时候是降本增效,组织要瘦身提效。
有时候是业务痛点,比如海外市场打不开,客户投诉没人跟,新产品老是延期上线。
有时候是权力斗争,某个部门负责人太强势,另一个觉得边缘化——于是用"优化结构"来重新划定地盘。
有时候是结构真的落后了,公司从300人长到1000人,还在用当年那套汇报线,事情根本没法推进。
所以在讨论“用什么结构”之前,有一个问题必须先想清楚:
你要解决的,到底是什么问题?
那些教科书里的结构
当然,组织结构本身还是要懂的,这是最基础的基础。
事业部制
就是把公司切成几个小公司,各自有独立的研发、销售、甚至财务。优点是反应快,责任清晰,各打各的仗。缺点是资源重复建设,集团层面的协同很难。适合业务差异大、分布广的公司。
前中后台模式
是把业务前台(直接对客户)和中后台(技术、风控、运营支撑)分开建设。优点是中后台可以复用,前台可以灵活。缺点是中台容易变成新的瓶颈,慢且官僚,很多公司的“中台战略”最后都死在这里。
矩阵型
是目前大多数中型公司实际在跑的模式。横轴是项目或业务线,纵轴是职能部门——研发归研发部管,但项目期间又向项目经理汇报。
矩阵型里又分两种。强矩阵,项目经理说了算,职能部门是资源池。弱矩阵,职能部门的头说了算,项目经理更像一个协调员。
大多数公司说自己是矩阵,其实是弱矩阵,项目经理每天都在求人。
扁平型
层级少,信息传递快,员工自主权高。
⚠️ 扁平不是没有管理,是把管理做进文化和机制里。脱离这个前提,扁平型只会变成混乱型。
真正的第一步,是深入理解业务
举个例子。某个CEO找来说,公司想拓展海外业务,现在有生产、研发、综合、财务、销售这几个部门,但想派人出去,发现根本派不出去。他问:要不要成立一个海外事业部?
这个问题本身没有答案,因为他还没告诉你“海外业务”是什么。
中东的生意,靠的是关系,要跑政府项目,找当地的中间人,这套玩法是一种。北美的生意,靠的是经销商体系,要做品牌,做合规,这是另一套。如果不搞清楚这些,你成立一个“海外事业部”,放进去5个人,然后呢?他们做什么?谁来管?靠什么决策?
所以第一步是:你自己要先弄清楚这个业务做起来到底是什么样的。
搞清楚了,才能回到结构的问题。要不要成立事业部?这要看事业部需要什么——独立的决策权、独立的资源、独立的P&L。这些公司愿不愿意给,给不给得了?权衡完,才是建议。
然后最后才是:需要什么样的人。
顺序不能乱
很多公司的组织调整,是从人开始做的——先决定裁谁、留谁,然后往后倒推结构。这样做出来的结构,解决不了任何业务问题,只是把现有的人重新排列了一遍。
结构,永远不是终点
一家制造业公司,工人从300人长到了800人,还在扩,新开了两个工厂,业务城市也多了。总部越来越跟不上了:老板审批慢,每件事都要等他点头;部门之间互相推诿,没有人愿意跨部门配合;新城市的团队感觉和总部是两个世界的人。
怎么办?很多顾问会说:搞事业部制。
但这家公司搞不了。
为什么搞不了?因为搞事业部需要给各地团队真正的决策权和财务独立性,这意味着老板要放权。但这个老板放不了权,他的风格就是亲力亲为,什么都要过他。这是他的认知边界,短期内改不了。
我们可以采用高管教练的方式做影响,但同时我们需要具备的思路是:组织结构调整不是目的,解决业务痛点才是目的。
如果问题的核心是沟通协作,那解决协作才是重点。不一定要动结构,而是要优化流程、优化机制。
比如审批效率低——可以设一个规则:老板三天内没批,视为默认通过。这是一个小小的机制设计,不需要改组织架构,但解决了一个真实的痛点。
这些流程和机制的优化,往往才是真正的大工程。核心流程有十几二十个,每一个背后都涉及部门之间的利益边界。怎么推?不能靠顾问单方面设计,开疆的经验是可以采用团队教练工作坊,让各个部门的人坐在一起,用共创的方式把新流程“谈”出来,不然执行层面会有无数阻力。
注意:流程可以共创,结构不能共创。
告诉所有人“我们一起来决定谁汇报给谁”,这不现实,这会变成利益博弈的战场。结构是由上往下决策的,流程才是由各方参与建立的。
有一件事,比结构更难
结构设计本身,没有太高的难度。
难的是执行。
因为一旦结构调整,就涉及到利益的重新分配。某个VP原来管的范围变小了,某个部门从独立变成了汇报给另一个人,某个人原来是平级现在变成了下级——这些都不是纸面上的变化,是真实的权力和资源在流动。
每一个利益受损的人,都会想办法阻止变化,或者在执行层面悄悄消解变化。
所以组织调整顾问,真正的挑战是——
· 如何处理这些利益关系?
· 如何让认知维度不同的人对齐?
· 如何让一个不愿意放权的老板,慢慢地、真实地改变他的行为?
这才是硬功夫。也是企业教练可以工作,擅长处理的部分。
最后说一句
有句话在组织管理里很经典:分久必合,合久必分。
事业部做大了,会发现资源浪费、协同困难,于是开始整合。整合完了,会发现决策太慢、灵活性不够,于是再次分拆。每隔几年,来一轮。
没有一种结构是永远正确的
结构好不好不重要
重要的是背后的需求问题是否解决了
这才是那把标尺
你所在的公司,有没有经历过一次
让你觉得“这次调整真的解决了问题”的组织变革?
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